Balai Teknik Perkeretaapian (BTP) Kelas II Palembang, menggelar kegiatan Sosialisasi Pembuatan Naskah Dinas melalui Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) bagi seluruh pegawai di lingkungan balai teknis ini.
Aplikasi ini dikembangkan sebagai langkah implementasi arsip berbasis digital, sekaligus mendukung transformasi menuju tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien dan transparan.
Kegiatan sosialisasi berlangsung di ruang rapat lantai 4 kantor BTP Kelas II Palembang, dihadiri langsung oleh Kepala Balai, Kepala Subbagian Tata Usaha dan sebagian pegawai.
Bagi pegawai yang berada di satuan pelayanan, kegiatan ini juga diikuti melalui zoom meeting sehingga seluruh pegawai dapat memperoleh materi secara merata.
Kehadiran aplikasi SRIKANDI menjadi solusi inovatif dalam memodernisasi proses kearsipan dan persuratan.
Implementasinya di lingkungan BTP Kelas II Palembang diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip serta surat – menyurat secara menyeluruh.
Pada kegiatan ini, pegawai yang sebelumnya telah mengikuti diklat penggunaan aplikasi SRIKANDI membagikan pengetahuan dan keterampilannya kepada rekan – rekan kerja.
Selain pemaparan materi, dilakukan pula trial pembuatan naskah dinas menggunakan fitur unggulan yang tersedia pada aplikasi.
Kegiatan ini sangat bermanfaat, terutama bagi pegawai yang terlibat langsung dalam pengelolaan administrasi dan persuratan.
Manfaat utama penggunaan aplikasi SRIKANDI:
- Memodernisasi kearsipan pemerintah – Mengubah cara lama yang serba kertas menjadi digital (paperless) agar efisien dan hemat sumber daya.
- Mempermudah proses surat-menyurat antarinstansi – Surat dapat dibuat, dikirim, diterima, dan disimpan secara online tanpa menunggu pengiriman fisik.
- Menjamin keamanan dan keaslian arsip – Tanda tangan elektronik dan sistem enkripsi melindungi dokumen dari pemalsuan atau perubahan ilegal.
- Mempercepat pencarian dan pemeliharaan arsip – Arsip lama dapat ditemukan hanya dengan kata kunci, tanpa harus membuka lemari arsip secara manual.
- Mendukung transparansi dan akuntabilitas – Seluruh transaksi arsip terekam dalam log activity, sehingga jelas riwayat pengelolaan dokumen.
- Mendukung aturan kearsipan nasional – SRIKANDI dibuat sesuai standar ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).
Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan seluruh pegawai BTP Kelas II Palembang dapat memahami dan menguasai penggunaan aplikasi SRIKANDI, sehingga pengelolaan arsip dan naskah dinas dapat dilakukan lebih cepat, akurat dan terintegrasi.
Langkah tersebut juga menjadi bagian dari komitmen BTP Kelas II Palembang untuk mendukung program Digital Government yang dicanangkan pemerintah. B
